X:marina

X:marina er et 100% webbasert system for administrasjon og drift av båtforeninger, og gir foreningen alle verktøyene man trenger knyttet til medlemshåndtering, båt- og båtplassregister, samt bryggeregister.

Systemet forbedrer servicegraden overfor medlemmene, og reduserer arbeidsmengden for administrasjonen, havnebas, truckfører og styret.

  • Gir bedre service for medlemmene
  • Forenkler jobben for kasserer, regnskapsfører og havnebas
  • Forbedrer kommunikasjonen mellom drift/styre og medlemmene
  • Forbedrer økonomien i foreningen
  • Reduserer utsendelser på papir til et minimum
X:marina er nå implementert i en rekke båtforeninger, seilforeninger og opplagsforeninger, og øker stadig. Minste kunde har 50 båtplasser, største har over 1.300 båtplasser.

Demo/presentasjon

Dersom dere ønsker o få en demonstrasjon av X:marina, må dere ta kontakt med oss på telefon: 9222 4525 eller e-post:  rob@xoft.no

Du kan laste ned en presentasjon her.



X:tracking

For dere som ønsker en enkel måte å ta opp bevegelsene til deltagere i en regatta/konkurranse og vise det live og kunne spille av regatten i ettertid. X:tracking er en app som legges inn på smarttelefonen og som snakker med X:member/X:regatta og sender kontinuerlig posisjon, retning og hastighet. Dette vises live av en spiller på hjemmesiden og man kan i ettertid spille av og velge hvilke deltager(e) man vil se på, spole frem og tilbake osv.

e-conomic

 

Xmarina er nå integrert med e-conomic regnskapssystem. e-conomic benyttes i dag av Askøy Seilforening, Hordvikhavn Båtlag og Bygdø Allé Båtforening.

Medlemmene

Med X:marina får medlemmene bedre service av foreningen ved at informasjon blir lett tilgjengelig, og medlemmet selv kan oppdatere sin egen informasjon og søke/bestille tjenester etter behov.

  • Alle medlemmer får egen login
  • Rollestyrt tilgang
  • Min Side:
  • Personlig informasjon
  • Båt(er)
  • Faktura
  • Båtplass(er)
  • Opplagsutstyr
  • Nøkkelkort/bomkort
  • Bestilling av opplag
  • Bestilling av båtplass
  • Bestilling av tid for opptak/utsetting
  • Bestilling av "festlokaler".

Drift

 X:marina bidrar til å redusere arbeidsmengden for administrasjonen og styret, og inneholder en rekke verktøy:

  • Komplett webbasert publiseringssystem (CMS)
  • Grafisk tildeling av båtplasser

  • Administrere tider for opptak/utsetting
  • Venteliste for leie av båtplasser
  • Venteliste for kjøp av båtplass
  • Autoutsending av kvitteringer for bestillinger
  • Masseutsendelse av SMS/e-post

Økonomi

X:marina bidrar til bedre økonomi og likviditet i båtforeningen, og effektiviserer arbeidet for kasserer og regnskapsfører.

  • Beregner automatisk pris basert på flere prismodeller
  • Differensierer medlemskategorier
  • Støtter standard regnskapssystem
  • Genererer faktura med KID for automatisk avstemming mot kundereskonto
  • Innlesing av OCR
  • Medlemsreskontro - enkle purrerutiner via SMS/e-post
  • Leverandørreskontro
  • Hovedbok
  • Generering av faktura på Min Side for nedlastning
  • Fakturainfo pr SMS/e-post

 ...og mye mye mer.

Tjenester

Vi har lang erfaring fra styrearbeid, drift og administrasjon av båthavner, og kan hjelpe dere med både tekniske og administrative tjenester gjennom hele "årshjulet":

  • Konvertering av eksisterende data (medlemsregister, båtregister, bryggeregister, etc)
  • Design/layout på website
  • Fakturering/purring/avstemning av kundereskonto
  • Tildeling av båtplasser (sommer- og vinterhavn)
  • Båtopplag
  • Generering av vaktlister
  • E-post og SMS-utsendinger
  • Rutiner, problemstillinger, og liknende

Leangbukten



LEANGBUKTEN Båtforening (LBF) benytter X:marina som sitt nye driftssystem. LBF er av norges største småbåthavner med ca 1290 båtplasser og nesten 2300 medlemmer.

Ullern

 

Ullern Båtforening har kjøpt Xmarina.

Prosjektet ble startet 25/10-2012.

FB1860

 

Frognerkilens Båtforening av 1860 benytter X:marina.FB1860 har  over 800 båtplasser og 3200 medlemmer.

Askøy Seilforening

 

Askøy Seilforening har kjøpt Xmarina for administrasjon av medlemmer og båthavn. De benytter også e-conomic regnskapssystem.

Xmarina

Xmarina er et webbasert system som:

  • Bedrer servicen for medlemmene/kundene.
  • Forenkler jobben for både kasserer og havnebas
  • Bedrer kommunikasjon mellom medlem/kunde og havn (styre/havnebas)
  • Øker utnyttelsen av havna

    For Styre/Havnebas

    For  styre/havnebas.   

    •     Godkjenning av medlemmer
    •     Medlemsregister med flere medlemskategorier
    •     Båtregister med båtinformasjon
    •     Båtplassregister med bredde/lengde/dybdebegrensninger, bøye osv
    •     Grafisk verktøy for tildeling av båtplasser og flytting av båter
    •     Automatisk utsendelse av e-post med båtplassnummer og informasjon på den personlige oppslagstavlen
    •     Enkel e-post masseutsendelse til alle medlemmer eller utvalg av medlemmer.
    •     Prislister (sommer/vinterhavn opplag, tjenester) med priser per medlemskategori
    •     Administrasjon av tider for utsetting/opptak og andre tjenester
    •     Overføring/oppdatering av medlemmer og adresser/epost til regnskapssystem
    •     Overføring av faktura (ordre) til Regnskapssystem (medlemskontingent, sommerhavn, Vinterhavh, opptak/utsetting osv)
    •     Måleravlesning for strøm og fakturering
    •     Genererer vaktiste hvor medlemmene får dato på  sin oppslagstavle

        For kranfører:


    •     PC og printer i truck/bil           
    •     Opptaks/utsettingsliste
    •     Stoppeklokke (Måling av tid for opptag/utsetting)
    •     Sette tidsforbruk per båttype
    •     Printing av klistrelapp til båt (for identifikasjon)
    •     GPS koordinater for plassering (neste versjon)
    •     Legge inn bilder av ”vanskelige” båter på land (neste versjon)
    •     Når ferdig, overføring av faktura (ordre) til Mamut

    For medlemmene

    For Medlemmene:

    Innmelding

    Bestille tjenester:

    • Opptak/utsetting

    • Sommerhavn/Vinterhavn

    • Opplag

    • Slipp, mastekran

    • Møte/festlokaler

    • Automatiske bekreftelser på e-post eller SMS

    • Bestille Gjesteplass

    Vedlikeholde Personlig informasjon og båtinformasjon

    Søknad om å bytte båt (i havna)

    Få tilgang til informasjon fra foreningen.

    Personlig oppslagstavle med meldinger og bestillingsoversikt.

    Legge inn ferier